Obtenir votre visa de visite allemand en tant que citoyen kenyan

Pour les citoyens kényans, l’obtention d’un visa de visite allemand est une étape essentielle pour découvrir les merveilles de l’Allemagne. Ce guide fournit un aperçu complet des étapes clés, vous permettant d'aborder le processus de candidature avec clarté et confiance .

Rassembler les documents requis

Cette première étape consiste à rassembler tous les documents nécessaires pour étayer votre demande de visa. Les citoyens kényans ne pourront pas postuler en ligne, vous devrez donc rédiger une demande papier . L'ambassade d'Allemagne à Nairobi fournit une liste détaillée des documents requis, qui comprennent généralement :

• Un formulaire de demande de visa complété (téléchargeable sur le site officiel de l'ambassade).
• Deux photos récentes de format passeport répondant à des exigences spécifiques en matière de taille et de format.
• Votre passeport kenyan valide avec suffisamment de pages vierges pour les tampons de visa et une validité dépassant votre séjour prévu en Allemagne.
• Preuve d'assurance maladie de voyage couvrant les urgences médicales et les frais de rapatriement tout au long de votre visite en Allemagne (et dans l'espace Schengen, le cas échéant).
• Preuve de ressources financières suffisantes pour couvrir votre séjour en Allemagne. Cela peut inclure des relevés bancaires, des chèques de voyage ou une lettre d'engagement d'un sponsor.
• Preuve de votre hébergement prévu en Allemagne (réservations d'hôtel, contrats de location, lettre d'invitation d'un hôte).
• Itinéraire de vol ou confirmation de réservation pour votre voyage aller-retour.
•  En fonction de l'objet de votre visite, des documents supplémentaires peuvent être requis, comme une lettre d'invitation pour une visite privée, des documents professionnels pour une visite de travail ou une preuve d'inscription pour une visite d'étude.

Prendre rendez-vous et payer les frais

Une fois que vous avez rassemblé tous les documents nécessaires, contactez l'ambassade d'Allemagne à Nairobi pour fixer un rendez-vous pour la soumission du visa et la capture biométrique . Le site Web officiel de l'ambassade ou en les appelant directement vous fournira des informations sur les créneaux de rendez-vous disponibles et les frais de visa applicables. Vous devrez généralement payer les frais de visa en personne à l'ambassade lors de votre rendez-vous.

Capture biométrique à l'ambassade

L'ambassade d'Allemagne à Nairobi vous attend le jour de votre rendez-vous. Préparez-vous – assurez-vous d’avoir votre formulaire de demande dûment rempli, toutes les pièces justificatives requises et une copie de votre reçu de frais de visa. C’est là que votre préparation méticuleuse porte ses fruits.

Mais le processus n’est pas encore terminé ! Une étape supplémentaire est cruciale pour obtenir votre visa : la capture biométrique. Ne t'inquiète pas; c'est rapide et indolore . Le personnel de l'ambassade prendra vos empreintes digitales par voie électronique et prendra une photo numérique pour votre dossier de visa. Cette étape permet de garantir la sécurité et l’intégrité du processus de délivrance de visa.

Une fois ce dernier obstacle franchi, vous avez réussi la visite en personne à l’ambassade. Maintenant, asseyez-vous et laissez l'ambassade traiter votre demande.

Traitement et collecte des visas

Suite à votre visite à l'ambassade, la demande de visa passe par une période de traitement. L'ambassade évaluera votre demande sur la base des documents soumis et pourra vous contacter pour toute information complémentaire. Les délais de traitement peuvent varier, alors tenez-en compte lors de la planification de votre voyage. Une fois approuvé, vous serez informé et pourrez récupérer votre passeport avec le visa allemand apposé à l'ambassade.

Documents essentiels pour votre demande de visa de visite en Allemagne (citoyens kenyans)

L'obtention d'un visa de visite allemand nécessite la compilation d'un ensemble spécifique de documents. Voici un aperçu de ce dont vous aurez besoin en tant que citoyen kenyan :

Éléments essentiels de l'application :

• Formulaire de demande de visa : Téléchargez le formulaire sur le site officiel de l'ambassade, remplissez-le soigneusement et précisément, puis signez-le.
• Déclaration d'exactitude : signez un document séparé déclarant la véracité des informations fournies dans votre candidature.

Exigences du passeport :

• Passeport valide : Votre passeport kenyan doit être valide pendant au moins trois mois après votre départ prévu d'Allemagne. Il doit également comporter deux pages vierges pour les tampons de visa et idéalement avoir été délivré au cours des dix dernières années.

Photos d’identification :

• Deux photos récentes : fournissez deux photographies au format passeport qui répondent aux spécifications des photos du visa Schengen. Assurez-vous qu’ils n’ont pas plus de six mois.

Preuve de résidence au Kenya (citoyens non kenyans) :

• Original et copie de la facture de services publics : si vous n'êtes pas un citoyen kenyan, présentez une facture de services publics originale (avec une copie) comme preuve de votre résidence au Kenya.

Permis de séjour (pour les non-Kenyans) :

• Copie du permis de séjour valide : joignez une photocopie de votre permis de séjour kenyan valide.

Assurance maladie de voyage :

• Couverture d'assurance valide : obtenez et soumettez une preuve d'assurance maladie de voyage valide qui vous couvre dans tout l'espace Schengen. 

Preuve d'hébergement :

• Confirmation d'hébergement : fournissez des documents confirmant votre séjour en Allemagne. Il peut s'agir d'une réservation d'hôtel, d'un contrat de location, d'une confirmation Airbnb ou d'une lettre d'invitation d'un hôte si vous séjournez chez quelqu'un.

Itinéraire de voyage:

• Détails du voyage prévu : présentez un itinéraire détaillé décrivant vos projets d'entrée et de voyage en Allemagne. Joignez une preuve de vos billets d’avion réservés.

Preuve de moyens financiers :

• Relevés bancaires récents : soumettez vos relevés bancaires les plus récents (couvrant les trois derniers mois) démontrant des ressources financières suffisantes pour financer votre voyage en Allemagne. Les relevés doivent clairement indiquer le nom et l'adresse du titulaire du compte.

Lettre d'invitation (pour les visites en famille/amis) :

• Invitation de l'hôte : si vous rendez visite à de la famille ou des amis, vous aurez besoin d'une lettre d'invitation de votre hôte. Cette lettre doit indiquer votre relation avec l'hôte et la raison de votre visite. Si votre hôte parraine votre voyage, mentionnez-le également dans la lettre.

Documents pour les mineurs

• Demande signée par les parents : les deux parents doivent signer le formulaire de demande pour les mineurs postulant.
• Preuve de garde (le cas échéant) : Si un seul parent a la garde de l'enfant, fournissez une preuve légale de garde.
• Passeports parentaux originaux et copiés : inclure les passeports originaux et les photocopies des deux parents.
• Acte de naissance de l'enfant : Une copie certifiée conforme de l'acte de naissance du mineur est requise.
• Consentement de voyage notarié (pour voyager sans parents) : Si les deux parents/tuteurs légaux ne peuvent pas accompagner le mineur à l'ambassade/au centre des visas, une lettre notariée de consentement de voyage de leur part est obligatoire.

Statut d'emploi et documents justificatifs pour votre demande de visa allemand

Les documents que vous devrez fournir avec votre demande de visa principale peuvent varier en fonction de votre statut d'emploi. Voici une répartition des exigences supplémentaires :

Candidats salariés :

• Contrat de travail : Présentez une copie de votre contrat de travail actuel.
• Lettre de l'employeur : joignez une lettre de votre employeur confirmant votre statut d'emploi, votre poste et votre congé pour la durée de votre visite en Allemagne.

Candidats indépendants :

• Licence commerciale : Fournissez une copie de votre licence commerciale valide.
• Relevés bancaires récents : soumettez vos relevés bancaires les plus récents (couvrant généralement les 3 à 6 derniers mois) pour démontrer votre stabilité financière.
• Déclarations de revenus : joignez une copie de vos documents de déclaration de revenus les plus récents.

Candidats étudiants :

• Preuve de statut d'étudiant : Présentez un document officiel prouvant votre inscription en tant qu'étudiant dans un établissement d'enseignement reconnu.

Candidats retraités :

• Preuve de pension : Fournissez des documents confirmant le reçu de votre pension (revenu de retraite).

Candidats parrainés par d’autres :

• Preuve de relation : documentez votre relation avec la personne qui parraine votre visite (par exemple, un membre de la famille ou un ami).
• Informations sur le passeport du parrain : inclure une copie de la page de données biographiques du passeport du parrain (contenant sa photo et ses détails d'identification).
• Relevés bancaires du sponsor : soumettez les relevés bancaires récents de votre sponsor démontrant sa capacité financière à soutenir votre visite.
• Preuve d'emploi du parrain (le cas échéant) : Si votre parrain est employé, un document vérifiant son statut d'emploi peut être requis (selon les directives de l'ambassade).

Veuillez garder à l'esprit que l'ambassade se réserve le droit de vous demander tout document supplémentaire non inclus dans la liste de contrôle.

Naviguer dans la phase post-demande pour votre visa allemand

Après avoir soumis votre demande dûment remplie et assisté à votre rendez-vous biométrique, voici à quoi vous attendre :

• Vous paierez généralement les frais de visa en personne à l'ambassade lors de votre rendez-vous. Le montant exact des frais peut varier, il est donc conseillé de consulter le site Web de l'ambassade pour obtenir des informations à jour.

• Suite à votre visite à l'ambassade, votre demande de visa entre en phase de traitement . L'ambassade évaluera méticuleusement votre demande sur la base des documents soumis. Les délais de traitement peuvent fluctuer, alors tenez-en compte lors de la planification de votre voyage. Ne planifiez pas votre voyage à des dates trop proches de celles de votre demande de visa.

• Une fois que l'ambassade aura pris une décision sur votre demande, elle vous en informera par e-mail. Cet e-mail vous informera si votre visa a été approuvé ou rejeté.

• Dans certains cas, l'ambassade peut demander des documents supplémentaires pour étayer votre demande. Si cela se produit, ils fourniront des instructions claires sur ce qui doit être soumis et comment. Répondez rapidement à de telles demandes pour éviter les retards dans le traitement de votre visa.

• Si votre demande de visa aboutit, l'ambassade vous informera des modalités de récupération de votre passeport avec le visa allemand apposé. Cela peut impliquer de planifier un rendez-vous de ramassage ou d'utiliser un service de messagerie (selon les procédures de l'ambassade).

FAQ

Où puis-je soumettre ma demande de visa de visite allemand en tant que citoyen kenyan ?

Vous devrez soumettre votre demande en personne à l'ambassade de Nairobi, au Kenya. Ils offrent également la possibilité de postuler via un prestataire de services de visa moyennant des frais supplémentaires.

Combien coûte un visa de visite allemand pour les citoyens kenyans ?

Les frais de visa standard pour un visa de visite allemand pour les citoyens kenyans sont sujets à changement. Des frais supplémentaires peuvent s'appliquer si vous faites appel à un prestataire de services de visa.

Combien de temps faut-il pour traiter une demande de visa de visite en Allemagne ?

Les délais de traitement peuvent varier en fonction de la charge de travail de l'ambassade, mais en général, cela prend environ 10 jours ouvrables après le dépôt d'une demande complète.

Puis-je suivre le statut de ma demande de visa de visite en Allemagne ?

L'ambassade à Nairobi peut proposer un portail en ligne officiel ou une hotline pour suivre le statut de votre demande. Vous pouvez également vous renseigner directement auprès de l'ambassade après un délai d'attente raisonnable.

Dois-je prendre rendez-vous pour ma demande de visa de visite en Allemagne ?

Oui, les rendez-vous sont obligatoires pour soumettre votre demande et subir la capture biométrique à l'ambassade d'Allemagne à Nairobi. Vous pouvez prendre rendez-vous sur le site Web de l'ambassade ou en les contactant directement.